Le bujo, c’est l’outil parfait quand il s’agit d’organisation ! Mais comment l’organiser quand on souhaite créer un bullet journal d’entrepreneuse ?
A travers ce podcast avec Yung Ja Dassy, entrepreneuse et formatrice en organisation, on vous donne toutes les clés pour bien débuter !
Organiser son bullet journal d’indépendante : rencontre avec Yung Ja
Yung Ja est coach de vie et accompagne notamment ses clients à se recentrer sur l’essentiel. Juste avant le confinement, elle a lancé sa formation pour organiser sa vie avec un bujo. Une formation qui peut également être utile pour les travailleuses indépendantes.
Lors de cette discussion, on aborde toutes les questions d’organisations relatives au bullet journal quand on est une entrepreneuse :
- Comment s’organiser lorsqu’on est indépendante ?
Comment gérer à la fois sa vie personnelle et professionnelle dans son carnet ? - Quelles pages ajouter dans son bullet journal pour une organisation de cheffe d’entreprise efficace ?
Découvrez l’intégralité de notre discussion ici :
Pourquoi utiliser un bullet journal pour organiser son business ?
Adopté suite à un coup de cœur pour l’outil, Yung Ja ne pensait pas forcément le tenir sur la durée. Mais voilà : avec l’utilité que son bullet journal a pour organiser son activité, c’est devenu un indispensable de sa vie d’entrepreneuse.
Utiliser un bullet journal pour son entreprise, c’est :
- avoir un deuxième cerveau pour alléger sa charge mentale pro et perso
- pouvoir noter ses idées au fur et à mesure qu’elles se présentent (et surtout les retrouver !)
- pouvoir centraliser son travail et organiser ses journées selon toutes les obligations différentes
- se vider la tête, transformer ses émotions négatives et retrouver de la clarté en écrivant.
A noter : il existe des tas de façons différentes d’utiliser son bullet journal pour l’adapter à son activité d’entrepreneure. Le plus important reste de partir de ses besoins, pour trouver les pages et le format et support qui sera le plus pratique pour soi dans la durée.
On préfère cependant utiliser un seul support pour sa vie personnelle et professionnelle : on a une seule vie ! Et c’est ainsi plus facile de revenir à l’essentiel.
Pas envie de créer votre bullet entièrement à la main ?
Chacun sa solution qui lui convient le mieux pour tenir son bullet journal sur la durée ! Besoin d’une structure de mise en page toute prête ? Pas envie de recopier les calendriers chaque semaine ?
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Bullet journal et entrepreneuriat : les erreurs à éviter
Bien sûr, le bullet journal est un outil formidable, y compris lorsqu’on entreprend. Cependant, il existe toujours des petits pièges à éviter…
Sinon notre bullet journal d’entrepreneuse risque de se transformer en fardeau et de nous mettre des bâtons dans les roues plutôt que de nous faciliter la vie !
- ne pas toujours vouloir utiliser son bullet journal à tout prix : parfois d’autres outils peuvent être plus efficaces… ou tout ce qu’on y note n’est pas nécessaire ! Revenir à l’essentiel, apprendre à noter que ce qui sera utile est généralement un apprentissage qui se fait sur la durée, mais qui se révèle très utile.
- ne pas utiliser son bullet journal comme outil pour se mettre une pression supplémentaire ! Parfois, on n’a pas le temps, pas l’envie… et c’est très bien comme ça ! Se juger de ne pas le tenir sur la durée n’aidera pas !
- ne pas se censurer ! Même si on n’a pas toujours envie de coucher sur papier ses difficultés, de retrouver dans son bullet journal d’entrepreneuse des mauvais souvenirs ou blocages… ça peut à la fois aider à trouver une solution de les noter, et surtout nous remplir de fierté une fois qu’on s’aperçoit quelques mois plus tard qu’on a dépassé cette situation !
Plus généralement, lorsqu’on utilise un bullet journal pour organiser son business, il faut se rappeler que ce n’est pas l’outil lui-même la solution… Mais plutôt la façon dont on l’utilise !
Organiser son entreprise : et le numérique alors ?
Avant de se lancer sur un bullet journal pour son entreprise, le mieux est de commencer par faire un point :
- pour quelles informations ce système est pertinent ?
- est-ce qu’il y a des données qui seraient plus faciles à gérer avec un outil informatique ?
- si oui, comment faire le lien entre les deux ?
Par exemple, pour effectuer ses comptes d’entreprises, un bullet journal n’est pas forcément la meilleure solution ! Surtout si on doit partager des documents avec son comptable.
Tout n’est pas non plus à noter directement en détails sur son bujo ! La clé : noter des idées actionnables, une structure. Il n’est pas nécessaire de les développer directement sur son bullet journal… autant les mettre en place directement sur nos outils. Et tout est prêt plus rapidement !
L’objectif : éviter les doublons, de recopier ou de refaire le travail à plusieurs endroits. On mise sur l’efficacité !
Le bullet journal pour organiser aussi les outils numériques !
Envie d’une boîte email qui respire le propre ? Vous rangez votre bureau ? Pensez à en faire de même avec vos emails !
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Commencer un bullet journal pour son entreprise : comment s’y prendre ?
Les principaux conseils que l’on pourrait donner à une entrepreneuse qui souhaite se lancer dans un bullet journal seraient les suivants :
- ne pas partir du principe que puisqu’il s’agit d’un deuxième cerveau il faut noter TOUT ce qui nous trotte dans la tête : miser sur l’essentiel, les grandes idées !
- se libérer de la mise en forme : certes, c’est plus sympa quand notre support est joli, mais pour autant, il ne faut pas que cela nous bloque pour noter les idées lorsqu’elles arrivent. Une idée est si vite envolée !
- trouver le format idéal pour que notre carnet puisse nous suivre partout, l’avoir toujours à portée de main… car une nouvelle idée peut arriver n’importe quand ! Sinon, on perd l’intérêt du bullet journal puisqu’il faut à nouveau recopier !
- accepter d’évoluer au fil du temps avec son support : c’est normal de ne pas trouver notre propre formule idéale du premier coup. Souvent, c’est en prenant du recul sur notre fonctionnement, sur les pages qui nous sont utiles ou non, en testant… que l’on trouve son utilisation optimale
- ne pas hésiter à se créer ses propres pages « d’entrepreneuse » et tester différentes mises en pages. Ca ne marche pas ? Dans ce cas, on n’insiste pas et on trouve comment faire autrement !
Globalement, le conseil en trame de fond serait de rester à son écoute, de prendre le temps de s’observer, de faire des bilans réguliers pour adapter sa pratique du bullet journal à soi. C’est en faisant qu’on apprend !
Quelles pages créer dans son bullet pour organiser son activité d’indépendante ?
Avant, tout, mieux vaut ne pas trop se contraindre dans l’ordre des pages ou avec la structure ! Ce n’est pas grave si ce n’est pas toujours 100% régulier ou si certaines pages ne suivent pas un ordre précis. L’important est de s’y retrouver !
Les pages sont à adapter à chacune, selon ce qui nous semble important de suivre. Voici quelques idées de pages pour organiser votre business sur votre bujo :
- des pages gratitude, pour y noter chacune de nos petites victoires. Une page qu’il fait du bien de consulter dans nos petits coups de mous !
- des pages de bilan (chaque mois, chaque semaine (ou les deux !) selon les préférences) : pour faire le point sur notre avancée, prendre du recul et gagner en clarté sur nos priorités.
- des pages d’idées de projets, à compléter au fur et a mesure des jours, pour rassembler toutes les informations propres à un sujet au même endroit et ainsi faciliter le processus de création ! (de nouvelles offres, communication…)
Comme Yung Ja le propose, il peut être intéressant de repérer les pages du moment avec une bande de masking tape sur la tranche. Toujours dans cette idée d’efficacité : ne pas perdre son temps à retrouver la page pour noter son idée !
Vous êtes entrepreneuse et avez créé votre bullet journal business ? Racontez nous en commentaires ce que vous y avez mis !